رمز عبور در اکسل

برای حفاظت و محرمانه ماندن اطلاعات در فایل اکسل و عدم ایجاد تغییرات ناخواسته توسط کاربران یا افراد دیگر بهتر است از رمز عبور در اکسل استفاده کنید. با این کار می‏توانید:

  • مانع از باز کردن فایل اکسل توسط هر فرد دیگری شوید
  • و یا اجازه دهید سایرین فایل را بخوانند بدون اینکه قادر باشند در آن تغییری ایجاد کنند

مراحل ذخیره‏سازی فایل با رمز عبور به شرح زیر است:

1) فرمان Save as را اجرا کنید یا کلید F12 را فشار دهید.

2) از پنجره باز شده روی دکمه Tools کلیک کرده از منوی بازشو گزینه General Options را انتخاب کرده و رمز عبور خود را وارد و آن را modify یا تأیید کنید.

3) با تیک زدن کادر Read-only مانع از ایجاد تغییرات احتمالی و ناخواسته توسط دیگران می‏شوید.

4) در انتها روی Save کلیک کنید تا فایل ذخیره شود.

اگر از رمز عبور برای محدود کردن استفاده از فایل توسط دیگران کرده‏اید، هر بار که بخواهید صفحه گسترده را باز کنید Excel از شما می‏خواهد تا رمز عبور را وارد نمایید.

اگر از رمز عبور برای محدود کردن اعمال تغییر در فایل توسط دیگران کرده‏اید، هر بار که بخواهید صفحه گسترده را باز کنید Excel مانع از ایجاد تغییر در هنگام بستن یا ذخیره کردن فایل خواهد شد.

چون هر با اکسل با هر باز کردن فایل یا ایجاد هر گونه ویرایش در متن از شما درخواست رمز عبور خواهد کرد.

 

دانلود نرم افزار حسابداری

پروژه اکسل

پیام بگذارید