یکی از ویژگی‏های بسیار مفید Excel که به شما امکان می‏دهد مقادیر کل ستون یا سطر را براساس یک یا دو cell (سلول) ایجاد کنید AutoFill می‏باشد. کلاً Excel با تحلیلی ساده فرمت مجموعه ‏ها را شناسایی کرده و بقیه cell‏ها را بر آن اساس پر می‏کند.

نمونه‏ های قابل استفاده از AutoFill در Excel

  • پر کردن cell‏ها در ردیف یا ستون به تعداد دلخواه
  • سری عددی مانند 1، 2، 3، 4،… یا 5، 10، 15،…
  • مجموعه‏ای از حروف و اعداد مانند CN-2001، CN-2002، CN-2003،…
  • مجموعه ماه‏ها (ژانویه، فوریه،…) و روزها (شنبه، یکشنبه،…) و سایر موارد

نکته: AutoFill ابزاری مناسب برای تولید فهرست‏های ساده است. زمانی که با رشته‏های پیچیده کار می‏کنید، این ویژگی کمک چندانی نخواهد کرد.

برای استفاده از ویژگی AutoFill مراحل زیر را دنبال کنید:

1) در یک یا چند cell از یک ستون/سطر محتویات مورد نظر را وارد کنید

2) سلول‏هایی را که محتویات در آن وارد کرده‏اید انتخاب کنید (در صورتی که در یک cell اطلاعات وارده کرده‏اید بقیه سلول‏ها از اطلاعات همان cell پر می‏شود)

3) سپس روی مربع کوچک سیاه رنگ در گوشه سمت راست پایینی کلیک کرده و نگه دارید با این کار اشاره گر ماوس (mouse) تبدیل به یک علامت (+) می‏شود

4) حاشیه را برای پر کردن ستون به سمت پایین بکشید (برای پر کردن ردیف به سمت راست یا چپ بکشید)

5) پس از رها کردن اشاره گر ماوس ستون (یا سطر) شما از اطلاعات پر می‏شود

نکته: AutoFill را می‏توانید با روش دیگری نیز اجرا کنید. برای این کار کافی است فرمان Home>Editing>Fill را اجرا کنید. با فشار دادن فلش کوچک کنار Fill فهرستی باز می‏شود که جهت پُر شدن محتویات سلول را (پایین، راست، بالا، چپ) را نشان می‏دهد.

پیام بگذارید